لجنة حفظ الوثائق في بيت الحكمة تعقد اجتماعها الثاني

2026-02-04

لتعزيز الأرشفة الرقمية

لجنة حفظ الوثائق في بيت الحكمة تعقد اجتماعها الثاني لتعزيز الأرشفة الرقمية

في إطار مساعيه الرامية إلى تحديث الأنظمة الإدارية وحماية الذاكرة المؤسساتية، وبإشراف من السيد رئيس مجلس الأمناء، الأستاذ الدكتور قحطان نعمة حسن الخفاجي، عقدت لجنة حفظ الوثائق في بيت الحكمة اجتماعها الثاني برئاسة الدكتور ياسر عسكر - عضو مجلس الأمناء، يوم الأربعاء الموافق 4 شباط 2026.
ركز الاجتماع على وضع آليات تنفيذية متطورة لحصر وتصنيف وأرشفة الوثائق والملفات الرسمية، بما يضمن مواءمتها مع القوانين والتعليمات النافذة، وتحقيق أعلى مستويات السلامة المعلوماتية وسهولة الاسترداد الرقمي.
شهد الاجتماع استضافة السيد حسين سرحان عبيد، ممثلاً عن دار الكتب والوثائق العراقية، الذي استعرض الضوابط القانونية الناظمة لعمليات الحفظ والأرشفة. ناقش المجتمعون حزمة من المحاور الحيوية، أبرزها التصنيف الثلاثي: منها فرز الوثائق الورقية والإلكترونية على وفق معايير الأهمية (دائمة، مؤقتة، سرية). استراتيجية الرقمنة: من خلال تسريع تحويل الملفات الورقية إلى قواعد بيانات رقمية، ومعالجة التحديات التقنية التي تواجه الأرشفة الإلكترونية. الإتلاف الأصولي: اعتماد معايير صارمة لتحديد الوثائق الفاقدة للقيمة الإدارية أو القانونية وإتلافها عبر لجان مختصة لضمان أمن المعلومات.
خرج الاجتماع بتوصيات عملية تهدف إلى رفع كفاءة العاملين في هذا الملف، من بينها تنظيم ورشة عمل تخصصية بالتعاون مع دار الكتب والوثائق، بالإضافة إلى إقرار زيارة ميدانية للدار للوقوف على أحدث التقنيات المعتمدة في الأرشفة الوطنية ونقل تلك التجارب إلى بيت الحكمة.